Aviso de prácticas de privacidad

ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A DICHA INFORMACIÓN. LÉALO ATENTAMENTE.

Nuestro consultorio se compromete a proteger su privacidad y hemos implementado prácticas de privacidad para proteger la información que recopilamos de usted. Entendemos que la información médica sobre usted y su salud es personal. Nos comprometemos a proteger su información médica.

Este Aviso de Prácticas de Privacidad («Aviso») describe las prácticas de privacidad de nuestra clínica y le informará sobre las formas en que podemos usar y divulgar su información médica, así como sobre cómo puede acceder a dicha información. También describimos sus derechos y ciertas obligaciones que tenemos con respecto al uso y la divulgación de información médica relacionada con su «Información de Salud Protegida» (según lo define la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico de 1996 y sus reglamentos, según enmiendas posteriores).

**La información del consumidor no se comparte con terceros con fines de marketing.**

Normalmente utilizamos o compartimos su información de salud de las siguientes maneras:

• Te trato. Podemos utilizar su información médica y compartirla con otros profesionales que le estén tratando. Un ejemplo sería que un médico que le atiende por una lesión consulte con otro médico sobre su estado de salud general.

• Factura por sus servicios. Podemos usar y compartir su información de salud para facturar y obtener el pago de planes de salud u otras entidades. Un ejemplo de esto sería enviar la factura de su consulta a su compañía de seguros para que realice el pago..

• Dirigir nuestra oficina. Podemos usar y compartir su información de salud para gestionar nuestra consulta, mejorar su atención y ponernos en contacto con usted cuando sea necesario. Un ejemplo sería una revisión interna de evaluación de la calidad.

¿De qué otras maneras podemos usar o compartir su información de salud? Tenemos permiso o la obligación de compartir su información de otras maneras, generalmente para contribuir al bien público, como la salud pública y la investigación. Debemos cumplir con muchas condiciones legales antes de poder compartir su información para estos fines. Para obtener más información, consulte: www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/understanding/consumers/index.html.

• Ayuda con cuestiones de salud y seguridad pública. Podemos compartir información de salud en determinadas situaciones, como por ejemplo: para prevenir enfermedades, para denunciar casos de presunto abuso, negligencia o violencia doméstica, o para prevenir o reducir una amenaza grave para la salud o la seguridad de cualquier persona.

• Cumplir con la ley. Podemos compartir información sobre usted si así lo exige la ley estatal o federal, incluido el Departamento de Salud y Servicios Humanos.

• Investigar. Podemos utilizar y compartir información para la investigación en salud.
• Familia y amigos. Podemos divulgar su información médica a un familiar o amigo que participe en su atención médica o a alguien que contribuya a sufragar los gastos de su atención. También podemos usar o divulgar su información médica para notificar (o ayudar a notificar) a un familiar, representante legal autorizado u otra persona responsable de su atención sobre su ubicación, estado general o fallecimiento. Si es menor de edad, podemos divulgar su información médica a sus padres o tutores legales cuando así lo permitan o exijan las leyes federales y estatales aplicables.

• Solicitudes de donación de órganos y tejidos. Podemos compartir información sobre usted con organizaciones de obtención de órganos.

• Médico forense o director de funeraria. Podemos compartir información con un forense, un médico forense o un director de funeraria cuando una persona muere.
• Compensación laboral, solicitudes de cumplimiento de la ley y otras solicitudes gubernamentales. Podemos compartir información de salud para reclamos de compensación laboral, fines de aplicación de la ley, con agencias de supervisión de salud para actividades permitidas por la ley y otras funciones gubernamentales especializadas (por ejemplo, seguridad militar y nacional).

• Demandas y acciones legales. Podemos compartir información médica en respuesta a una orden judicial o administrativa, o a una citación. En lo que respecta a su información médica, usted tiene ciertos derechos. Normalmente, la usamos o compartimos de las siguientes maneras:

• Obtenga una copia electrónica o impresa de su información médica. Tiene derecho a inspeccionar u obtener una copia de su información médica, que se conserva en un conjunto de registros designado. Si conservamos su información médica electrónicamente, puede obtener una copia electrónica o solicitarnos que la enviemos a la persona u organización que usted indique. Para solicitar la inspección u obtención de una copia de su información médica, debe presentar una solicitud por escrito a nuestro Responsable de Privacidad. Si solicita una copia (impresa o electrónica) de su información médica, podríamos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo.

• Pídanos que corrijamos su historial médico. Puede solicitarnos que corrijamos la información médica que considere incompleta o incorrecta. Podríamos rechazar su solicitud, pero le informaremos por escrito el motivo en un plazo de 60 días.

• Comunicaciones confidenciales.Puede solicitarnos que nos pongamos en contacto con usted de una forma específica (por ejemplo, a su teléfono de casa o de la oficina) o que le enviemos correo a una dirección diferente para asuntos como recordatorios de citas. Aceptaremos todas las solicitudes razonables.

• Límites sobre lo que usamos y compartimos. Puede solicitarnos que NO compartamos cierta información médica para tratamientos, pagos u operaciones. No estamos obligados a aceptar su solicitud, y si afecta su atención médica, podemos negarnos.

• Contabilización de las revelaciones. Puede solicitar un informe de las veces que hemos compartido su información médica durante los últimos seis años. Incluiremos todas las divulgaciones, excepto las relacionadas con tratamientos, pagos y operaciones. Le proporcionaremos un informe gratuito, pero podríamos cobrarle una tarifa razonable basada en el costo si solicita otro en un plazo de 12 meses.

• Aviso de privacidad.Puede solicitar y recibir una copia impresa de este aviso en cualquier momento.
  Queja. Si considera que hemos violado sus derechos, puede presentar una queja en la oficina ubicada en la dirección que figura a continuación o ante la Oficina de Derechos Civiles del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para ello, puede enviar una carta a 200 Independence Ave, SW, Sala 509F, Edificio HHH, Washington, D.C. 20201, llamar al 1-877-696-6775 o visitar www.hhs.gov/ocr/privacy/hipaa/complaints/. No tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.

Al proporcionar su número de teléfono móvil y optar por nuestro servicio de mensajería SMS, usted acepta la recopilación, el uso y el almacenamiento de su información como se describe en esta política. Recopilamos su número cuando se registra a través de nuestro sitio web, aplicación o directamente con nuestro personal a través de nuestros formularios de admisión, y lo utilizamos únicamente para mensajes transaccionales, informativos y promocionales relacionados con nuestros servicios. Su información está protegida con las medidas de seguridad estándar del sector y no se comparte con terceros con fines comerciales, aunque sí podría compartirse con nuestro proveedor de servicios de SMS estrictamente para el envío de mensajes.

Si acepta recibir SMS de Graceful Smiles Dentistry/CW Dental PLLC, acepta recibir SMS de atención al cliente y recordatorios de citas. Responda «STOP» para cancelar la suscripción; responda «HELP» para obtener ayuda. Se pueden aplicar tarifas por mensajes y datos; la frecuencia de los mensajes puede variar. Visite www.gracefulsmilesdentistry.com/notice-of-privacy-practices/ para consultar nuestra Política de Privacidad y Términos y Condiciones.

En estos casos, nunca compartiremos su información a menos que nos dé permiso por escrito: fines de marketing, recaudación de fondos y venta de información. También podemos crear y distribuir información de salud anónima eliminando todas las referencias a información de identificación individual.

Podemos, sin consentimiento previo, usar o divulgar información médica protegida para realizar tratamientos, pagos u operaciones de atención médica en las siguientes circunstancias:

• Si la ley nos exige que lo tratemos e intentamos obtener dicho consentimiento pero no podemos contenerlo; o

• Si intentamos obtener su consentimiento pero no podemos hacerlo debido a barreras sustanciales para comunicarnos con usted y determinamos que, según nuestro criterio profesional, su consentimiento para recibir tratamiento se infiere claramente de las circunstancias.

Ley del Estado

No usaremos ni compartiremos su información si la ley estatal lo prohíbe. Algunos estados tienen leyes más estrictas que las regulaciones federales de privacidad, como las leyes que protegen la información sobre el VIH/SIDA o la información sobre salud mental. Si una ley estatal nos aplica y es más estricta o limita las formas en que podemos usar o compartir su información médica, la cumpliremos. Si desea obtener más información sobre las leyes estatales aplicables, consulte a nuestro Oficial de Privacidad. La ley nos exige mantener la privacidad y seguridad de su información médica protegida. Le informaremos de inmediato si se produce una infracción que pueda haber comprometido la privacidad y seguridad de su información. Este aviso entró en vigor en 2003 y estamos obligados a cumplir con los términos del Aviso de Prácticas de Privacidad. No compartiremos su información de ninguna otra manera que no sea la descrita aquí, a menos que recibamos autorización por escrito. Podemos modificar los términos del aviso, y cualquier nuevo aviso estará disponible previa solicitud en nuestra oficina y en nuestro sitio web. Si tiene alguna pregunta o desea obtener más información sobre este aviso o cómo ejercer sus derechos sobre la información médica, puede comunicarse con nuestros Oficiales de Privacidad.

Información del contacto

Responsables de Privacidad: Timothy Wang / Yican Cao

Dirección: 7770 W Grand Pkwy S Ste E, Richmond, TX 77406

Teléfono: (281) 713-4990

Tiene derecho a ejercer cualquiera de las acciones descritas en el documento anterior, y el Responsable de Privacidad le guiará en el proceso.